Апостиль (засвідчення)
документів, виданих у Словаччині та за кордоном

Апостиль / Apostille це квадратний штамп, який друкується безпосередньо на оригіналі документа або проставляється у вигляді класичного відбитка печатки. Якщо на оригіналі недостатньо місця для апостиля, він оформляється на окремому аркуші, який міцно зшивається з оригіналом.

Він містить декілька стандартизованих даних (наприклад, назву держави, ім’я та посаду особи, яка підписала документ, печатку установи, дату, номер апостиля та підпис уповноваженого службовця).

Заголовок апостиля завжди викладений французькою мовою: «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)». У Словаччині самі дані в апостилі заповнюються словацькою мовою (або в комбінації з англійською мовою в окремих установах). З цієї причини після апостилювання документа виконується офіційний переклад, який перекладає і сам текст апостиля мовою країни призначення.

Ціна залежить від типу документа. Перейдіть до конкретних типів документів у верхній частині цієї сторінки, де вказані ціни за весь процес, включаючи державні мита. Для кожного документа також зазначені терміни виконання.

Офіційний законний термін розгляду в установах становить 30 днів, однак ми виконуємо більшість засвідчень за 1–5 днів, залежно від типу документа та місця його видачі. Ми запропонуємо найшвидший варіант для кожної ситуації.

Швидкість виконання залежить від типу документа, місця видачі, країни призначення, потреби в офіційному перекладі, витребування документа за довіреністю тощо.

Так, штамп апостиля та суперлегалізація у більшості випадків проставляються безпосередньо на оригінал документа.

Ви можете надіслати нам документи поштою або принести особисто в будь-який робочий день з 8:00 до 17:00.

Офіційний переклад зазвичай коштує 35 EUR / облікова сторінка з ПДВ (ми є платниками ПДВ).

Штамп апостиля або суперлегалізація не мають обмеженого терміну дії. Однак дізнайтеся в країні призначення, вимоги щодо «свіжості» самого документа. У більшості випадків приймаються документи, видані не пізніше ніж 6 місяців (іноді до 90 днів) тому.

Так, надішліть нам скан документа електронною поштою, і ми підготуємо для вас цінову пропозицію.

У більшості випадків довіреність не потрібна. Якщо ж вона знадобиться, ми повідомимо вас заздалегідь та самі підготуємо її текст.

Апостильований / суперлегалізований документ ви можете забрати особисто в нашому адвокатському бюро або ми безкоштовно відправимо його поштою. Вартість кур’єрської доставки по Словаччині становить 30 EUR, вартість доставки за кордон розраховується індивідуально.

Компетентність органу залежить від типу та походження конкретного документа. На відміну від деяких інших країн, у Словаччині немає єдиного універсального органу – повноваження розділені між кількома установами (наприклад, Міністерство закордонних справ та європейських питань СР, Міністерство освіти, Міністерство охорони здоров’я, Генеральна прокуратура, окружні суди або окружні уряди для документів РАЦС).

Довірте весь процес нам – замість того, щоб з’ясовувати потрібну установу, купувати митні марки та чекати в чергах, ми повністю оформимо апостилювання та офіційні переклади за вас. Більшість установ мають законний термін 30 днів, а ми виконуємо більшість процедур за кілька днів, а іноді й терміново.

Документ неможливо апостилювати в наступних випадках:

• Країна призначення не є учасницею Гаазької конвенції: У такому разі потрібна так звана суперлегалізація (консульська легалізація через МЗС СР та посольство відповідної країни).

• Документ пошкоджений, нечитабельний або застарілий: Термін видачі суворо контролюється для документів РАЦС (свідоцтво про народження, шлюб чи смерть), довідок про відсутність судимості та корпоративних документів (витяг з торгового реєстру).

• Це приватний документ без засвідчення: Апостиль можна проставити тільки на офіційний (публічний) документ або на приватний документ із нотаріально засвідченим підписом.

• Комерційні, митні та дипломатичні документи: Для них діє особливий режим засвідчення.

Якщо ви не впевнені, чи можна апостилювати ваш документ, зв’яжіться з нами – ми безкоштовно проаналізуємо вашу ситуацію.