Апостиль словацького свідоцтва про народження

Апостиль / Apostille – це квадратний штамп, який проставляється безпосередньо на звороті оригіналу свідоцтва про народження. Він містить декілька стандартизованих даних (наприклад, назву держави, ім’я та посаду особи, яка підписала документ, печатку установи, дату, номер апостиля та підпис уповноваженої особи).

Іноземні установи часто відмовляються приймати документи РАЦСу, видані раніше ніж 3–6 місяців тому. Крім того, деякі старі формати свідоцтв про народження (наприклад, ще часів ЧССР) більше неможливо апостилювати. У такому разі необхідно спочатку витребувати в РАЦСі новий дублікат (витяг) свідоцтва про народження і лише потім апостилювати його. Ми можемо виконати цей крок за вас на підставі довіреності. Ми підготуємо текст довіреності, вам потрібно лише завірити ваш підпис у нотаріуса та передати її нам. Таким чином ми можемо надати всю послугу експресом за кілька днів, у тому числі з офіційним перекладом.

Заголовок апостиля завжди зазначається французькою мовою: «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)». У Словаччині самі дані в апостилі заповнюються словацькою мовою (або в комбінації з англійською в окремих установах). З цієї причини після апостилювання документа виконується офіційний переклад, який також перекладає сам текст апостиля мовою країни призначення.

Ціна змінюється залежно від місця видачі. Якщо документ видано органом РАЦС у Братиславі, термін оформлення становить 1 робочий день. Якщо документ видано за межами Братислави, термін оформлення може тривати до 2 тижнів. Однак навіть у цьому випадку ми можемо прискорити процес – зв’яжіться з нами, і ми знайдемо найкраще рішення.
Стандартний термін розгляду в установах становить 30 днів, але ми виконуємо більшість завірень за 1–2 дні, залежно від місця видачі свідоцтва про народження. Ми запропонуємо найшвидший можливий порядок дій для кожного клієнта індивідуально. Швидкість оформлення залежить від кількох факторів.

Так, штамп Апостиль проставляється виключно на оригіналі свідоцтва про народження або його офіційному дублікаті.

Ви можете доставити нам документи поштою або особисто. Щоробочого дня з 8:00 до 17:00.

Офіційний переклад зазвичай коштує 35 євро за стандартну сторінку з урахуванням ПДВ (ми є платниками ПДВ). У випадку свідоцтва про народження необхідно також перекласти сам штамп апостиля.

Це поширена помилка. Офіційний переклад не можна зробити заздалегідь із чистого свідоцтва про народження. Іноземна установа вимагає, щоб мовою країни призначення було перекладено не лише саме свідоцтво, а й апостиль та його текст.

Штамп апостиля або суперлегалізація не мають обмеженого терміну дії. Однак перевірте у країні призначення, якої «давності» має бути сам документ. У більшості випадків приймаються документи, видані не пізніше ніж 6 місяців тому, а іноді – максимум 90 днів.

Так, надішліть нам скан документа електронною поштою, і ми надішлемо вам цінову пропозицію.

Довіреність потрібна лише у випадку, якщо ми запитуємо новий дублікат у РАЦСі від імені клієнта. Якщо ви надаєте нам оригінал або дублікат свідоцтва про народження, довіреність для цього процесу не потрібна.

Апостильований / суперлегалізований документ ви можете забрати особисто в нашій адвокатській конторі або ми доставимо його вам поштою безкоштовно. Вартість кур’єра по Словаччині становить 30 євро, вартість доставки за кордон розраховується за запитом.

Компетентний орган залежить від типу та походження конкретного документа. На відміну від інших країн, у Словаччині апостиль видає не одна універсальна установа, а повноваження розподілені між кількома інституціями (наприклад, Міністерство закордонних справ та європейських питань СР, Міністерство освіти, Міністерство охорони здоров’я, Генеральна прокуратура, крайові суди або окружні управління для документів РАЦСу). Довірте весь процес нам — замість того щоб з’ясовувати потрібну установу, купувати гербові марки та чекати в чергах, ми повністю оформимо апостилювання та офіційні переклади за вас. Більшість установ мають законний термін розгляду 30 днів, але ми виконуємо більшість процедур за кілька днів, а іноді й одразу на місці. Сам орган РАЦС (matrika), який видав вам свідоцтво про народження, апостиль не проставляє. Апостилювання документів РАЦСу здійснює Окружне управління (Okresný úrad, Відділ загального внутрішнього управління) відповідно до краю, де розташований орган РАЦС, що видав документ.

Ponechajte celý proces na nás – namiesto zisťovania správneho úradu, kupovania kolkov a čakania na úradoch vybavíme kompletne celú apostiláciu aj úradné preklady za vás.

Väčšina úradov má na vybavenie zákonnú lehotu 30 dní, my väčšinu úkonov zvládneme za pár dní, niekedy aj na počkanie.

Samotný matričný úrad (matrika), ktorý vám rodný list vydal, apostilu nevyhotovuje. Apostiláciu matričných dokladov vykonáva Okresný úrad (Odbor všeobecnej vnútornej správy) príslušný podľa kraja, v ktorom bola matrika, ktorá dokument vydala.

Документ неможливо апостилювати в наступних випадках:

• Країна призначення не є учасницею Гаазької конвенції: У такому разі необхідна так звана суперлегалізація (консульське завірення через МЗС СР та посольство відповідної країни).

• Документ пошкоджений, нерозбірливий або старий: Термін видачі відстежується насамперед для документів РАЦС (свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про смерть), а також для довідок про несудимість чи корпоративних документів, як-от витяг з торгового реєстру.

• Це приватний документ без завірення: Апостиль можна проставити лише на офіційному (публічному) документі або на приватному документі з офіційно завіреним підписом.

• Комерційні та митні документи / дипломатичні документи: Мають особливий режим завірення.

Якщо ви не впевнені, чи можна апостилювати ваш документ, зв’яжіться з нами – ми безкоштовно оцінимо ваш документ.