Prečo nie každý dokument možno apostilovať a ako to vyriešiť?
Ak plánujete použiť ukrajinský sobášny list na Slovensku, narazíte na legislatívnu požiadavku – dokument musí byť opatrený apostilou podľa Haagskeho dohovoru. Apostila je medzinárodne uznávané osvedčenie, ktoré potvrdzuje pravosť verejného dokumentu a umožňuje jeho použitie v inej krajine. Mnoho klientov sa však stretáva s nečakanou prekážkou: staré ukrajinské sobášne listy nie je možné apostilovať.
Prípad z praxe: Sobášny list starého typu
Náš klient nám poskytol ukrajinský sobášny list (viď ilustračný obrázok nižšie), ktorý bol vydaný v minulosti — pred rokom 2015. Po kontrole dokumentu s ukrajinskými úradmi sa potvrdilo, že apostilu na tento typ listiny nie je možné vydať. Dôvod je jednoduchý: Ukrajina zaviedla povinnosť apostilácie na sobášne listy až od 20. novembra 2015. Dokumenty vydané pred týmto dátumom nespĺňajú technické a administratívne náležitosti potrebné na apostiláciu.
Fotka: Ilustračný ukrajinský sobášny list – staršieho typu, ktorý nie je možné apostilovať. Osobné údaje boli anonymizované.
Ako sme situáciu vyriešili
Klientovi sme navrhli rýchle a bezpečné riešenie:
- Vyžiadanie nového duplikátu sobášneho listu na príslušnom matričnom úrade na Ukrajine.
- Zabezpečenie apostily na novovydaný dokument.
- Úradný preklad sobášneho listu z ukrajinského do slovenského jazyka pre potreby slovenských úradov.
Všetky tieto úkony sme vybavili bez plnej moci bez potreby osobnej prítomnosti klienta. Duplikát bol doručený do niekoľkých týždňov, apostila vybavená následne v Kyjeve a dokument preložený úradným prekladateľom zapísaným v slovenskej databáze Ministerstva spravodlivosti.
Čo robiť, ak máte ukrajinský sobášny list?
- Skontrolujte dátum vydania dokumentu. Ak je pred 20.11.2015, pravdepodobne nebude možné ho apostilovať.
- V takom prípade odporúčame nečakať na odmietnutie, ale rovno požiadať o nový duplikát.
- Dokument nikdy neprekladajte skôr ako po apostile – apostila sa musí vyznačiť na origináli, nie na preklade.
Prečo je apostila dôležitá?
Slovensko a Ukrajina sú signatármi Haagskeho dohovoru. Znamená to, že ukrajinské verejné listiny určené na použitie v SR musia byť opatrené apostilou, inak ich slovenské úrady neakceptujú. Výnimkou sú niektoré dokumenty vydané vo formáte EÚ – to sa však na ukrajinské sobášne listy nevzťahuje.
Na čo si dať pozor
- Staré dokumenty (pred 2015): neapostilovateľné
- Preklady: musia byť úradné, vyhotovené po apostilácii
- Overovanie dokumentov: zabezpečujeme aj ich kontrolu pred podaním
Potrebujete použiť ukrajinský sobášny list na Slovensku?
Pomôžeme vám. Vyžiadajte si nezáväznú konzultáciu – poradíme vám, či je váš dokument vhodný na apostilu, prípadne vám vybavíme duplikát, apostilu aj úradný preklad.
Vypíšte formulár nižšie a do pár hodín Vám pošleme nezáväznú cenovú ponuku.
