Prečo nie každý dokument možno apostilovať a ako to vyriešiť?
Ak plánujete použiť ukrajinský sobášny list na Slovensku, narazíte na legislatívnu požiadavku – dokument musí byť opatrený apostilou podľa Haagskeho dohovoru. Apostila je medzinárodne uznávané osvedčenie, ktoré potvrdzuje pravosť verejného dokumentu a umožňuje jeho použitie v inej krajine. Mnoho klientov sa však stretáva s nečakanou prekážkou: staré ukrajinské sobášne listy nie je možné apostilovať.
Prípad z praxe: Sobášny list starého typu
Náš klient nám poskytol ukrajinský sobášny list (viď ilustračný obrázok nižšie), ktorý bol vydaný v minulosti — pred rokom 2015. Po kontrole dokumentu s ukrajinskými úradmi sa potvrdilo, že apostilu na tento typ listiny nie je možné vydať. Dôvod je jednoduchý: Ukrajina zaviedla povinnosť apostilácie na sobášne listy až od 20. novembra 2015. Dokumenty vydané pred týmto dátumom nespĺňajú technické a administratívne náležitosti potrebné na apostiláciu.
Fotka: Ilustračný ukrajinský sobášny list – staršieho typu, ktorý nie je možné apostilovať. Osobné údaje boli anonymizované.
Ako sme situáciu vyriešili
Klientovi sme navrhli rýchle a bezpečné riešenie:
- Vyžiadanie nového duplikátu sobášneho listu na príslušnom matričnom úrade na Ukrajine.
- Zabezpečenie apostily na novovydaný dokument.
- Úradný preklad sobášneho listu do slovenského jazyka pre potreby slovenských úradov.
Všetky tieto úkony sme vybavili bez plnej moci bez potreby osobnej prítomnosti klienta. Duplikát bol doručený do niekoľkých týždňov, apostila vybavená následne v Kyjeve a dokument preložený úradným prekladateľom zapísaným v slovenskej databáze Ministerstva spravodlivosti.
Čo robiť, ak máte ukrajinský sobášny list?
- Skontrolujte dátum vydania dokumentu. Ak je pred 20.11.2015, pravdepodobne nebude možné ho apostilovať.
- V takom prípade odporúčame nečakať na odmietnutie, ale rovno požiadať o nový duplikát.
- Dokument nikdy neprekladajte skôr ako po apostile – apostila sa musí vyznačiť na origináli, nie na preklade.
Prečo je apostila dôležitá?
Slovensko a Ukrajina sú signatármi Haagskeho dohovoru. Znamená to, že ukrajinské verejné listiny určené na použitie v SR musia byť opatrené apostilou, inak ich slovenské úrady neakceptujú. Výnimkou sú niektoré dokumenty vydané vo formáte EÚ – to sa však na ukrajinské sobášne listy nevzťahuje.
Na čo si dať pozor
- Staré dokumenty (pred 2015): neapostilovateľné
- Preklady: musia byť úradné, vyhotovené po apostilácii
- Overovanie dokumentov: zabezpečujeme aj ich kontrolu pred podaním
Potrebujete použiť ukrajinský sobášny list na Slovensku?
Pomôžeme vám. Vyžiadajte si nezáväznú konzultáciu – poradíme vám, či je váš dokument vhodný na apostilu, prípadne vám vybavíme duplikát, apostilu aj úradný preklad.
Vypíšte formulár nižšie a do pár hodín Vám pošleme nezáväznú cenovú ponuku.
