Apostila rodného listu

Apostila / Apostille je štvorcová pečiatka, ktorá sa priamo vytlačí na originál rodného listu zo zadnej strany.

Obsahuje niekoľko štandardizovaných údajov (napr. názov štátu, meno a funkciu osoby, ktorá dokument podpísala, pečiatku úradu, dátum, číslo apostily a podpis príslušného úradníka).

Zahraničné úrady často odmietajú akceptovať matričné doklady staršie ako 3 až 6 mesiacov. Navyše, niektoré staré formáty rodných listov (napríklad ešte z čias ČSSR) už nie je možné úradne apostilovať. V takomto prípade je potrebné na matrike najprv vyžiadať nový duplikát (výpis) rodného listu a až ten následne apostilovať. Tento krok vieme na základe plnej moci vybaviť za vás. Vypracujeme si plnú moc, stačí overiť Váš podpis u notára a doručiť ju k nám. Takto vieme celú službu dodať expresne do pár dní aj s úradným prekladom. 

Hlavička apostily je vždy uvedená vo francúzskom jazyku: „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“. Na Slovensku sú samotné údaje v apostile vyplnené v slovenskom jazyku (prípadne v kombinácii s angličtinou pri vybraných úradoch). Z tohto dôvodu sa po apostilovaní dokumentu vyhotovuje úradný preklad, ktorý preloží aj samotný text apostily do jazyka cieľovej krajiny.

Cena sa líši v závislosti od miesta vydania. Ak je dokument vydaný matričným úradom v Bratislave, doba vybavenia je 1 pracovný deň. Ak je vydaný mimo Bratislavy, doba vybavenia môže trvať 2 týždne. Aj v tomto prípade však vieme vec urýchliť, kontaktujte nás a nájdeme najvhodnejšie riešenie.

Štandardné lehoty úradov sú 30 dní, my však väčšinu overení zvládneme za 1-2 dni, v závislosti od miesta vydania rodného listu. Navrhneme najrýchlejší možný postup pre každú situáciu klienta osobitne. Rýchlosť vybavenia závisí od viacerých faktorov.

Áno, doložka apostille sa dáva výhradne na originál rodného listu, resp. jeho duplikát. 

Dokumenty nám môžete doručiť poštou alebo osobne. Každý pracovný deň od 9:00 – 17:00.

Úradný preklad stojí obvykle 35 EUR / normostrana vrátane DPH (sme platcami DPH). Pri rodnom liste je nutné preložiť aj samotnú apostilačnú doložku

Toto je častá chyba. Úradný preklad nemožno urobiť vopred z čistého rodného listu. Zahraničný úrad totiž vyžaduje, aby bol do cieľového jazyka preložený nielen samotný rodný list, ale aj samotná apostila a jej text.

Doložka apostille alebo superlegalizácia nemá obmedzenú platnosť. V krajine, kde budete mať záujem dokument použiť si však preverte aký starý má byť samotný dokument. Vo väčšine prípadov akceptujú dokumenty, ktoré nie sú staršie ako 6 mesiacov od jeho vydania. Niekedy dokonca maximálne 90 dní. 

Áno, pošlite nám sken dokumentu e-mailom a my Vám zašleme cenovú ponuku.

Plnú moc potrebujeme iba v prípade ak budeme za klienta žiadať na matričnom úrade nový duplikát. Ak nám doručíte originál resp. duplikát rodného listu, na tento proces plnú moc nepotrebujeme. 

Apostilovaný / superlegalizovaný dokument si môžete vyzdvihnúť osobne v našej advokátskej kancelárii alebo Vám ho doručíme poštou bezplatne. Cena kuriéra vrámci SR je 30 EUR, doručenie do zahraničia Vám naceníme. 

Príslušnosť úradu sa odvíja od typu a pôvodu konkrétnej listiny. Na rozdiel od iných krajín, na Slovensku nevydáva apostilu jeden univerzálny úrad, ale je rozdelená medzi viaceré inštitúcie (napr. Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí SR, Ministerstvo školstva, Ministerstvo zdravotníctva, Generálna prokuratúra, krajské súdy či okresné úrady pre matričné doklady).

Ponechajte celý proces na nás – namiesto zisťovania správneho úradu, kupovania kolkov a čakania na úradoch vybavíme kompletne celú apostiláciu aj úradné preklady za vás.

Väčšina úradov má na vybavenie zákonnú lehotu 30 dní, my väčšinu úkonov zvládneme za pár dní, niekedy aj na počkanie.

Samotný matričný úrad (matrika), ktorý vám rodný list vydal, apostilu nevyhotovuje. Apostiláciu matričných dokladov vykonáva Okresný úrad (Odbor všeobecnej vnútornej správy) príslušný podľa kraja, v ktorom bola matrika, ktorá dokument vydala.

Dokument nie je možné apostilovať v nasledujúcich prípadoch:

• Krajina určenia nie je členom Haagskeho dohovoru: V takom prípade je potrebná tzv. superlegalizácia (konzulárne overenie cez MZVEZ SR a ambasádu danej krajiny).

• Dokument je poškodený, nečitateľný alebo starý: Doba vydania sa sleduje hlavne pri matričných dokumentoch (rodný list, sobášny list, či úmrtný list), taktiež pri výpisoch z registra trestov či obchodných dokumentoch ako napríklad pri výpise z obchodného registra.

• Ide o súkromnú listinu bez overenia: Apostilu je možné dať len na verejnú listinu alebo na súkromnú listinu s úradne overeným podpisom.

• Komerčné a colné doklady / diplomatické dokumenty: Majú osobitný režim overovania.

Ak si nie ste istí, či je váš dokument možné apostilovať, kontaktujte nás – bezplatne váš doklad posúdime.