Apostila výpisu z registra trestov

Apostila / Apostille je štvorcová pečiatka, ktorá sa priamo vytlačí na originál rodného listu zo zadnej strany.

Obsahuje niekoľko štandardizovaných údajov (napr. názov štátu, meno a funkciu osoby, ktorá dokument podpísala, pečiatku úradu, dátum, číslo apostily a podpis príslušného úradníka).

Zahraničné úrady často odmietajú akceptovať výpisy z registra trestov staršie ako 3 až 6 mesiacov. Je treba sa v zahraničí informovať na ich požiadavky. My klientom odporúčame si vždy vyžiadať čerstvý výpis.  Migračné polície v zahraničí si často žiadajú výpis z registra trestov nie starší ako 90 dní. 

Najjednoduchší spôsob je požiadať o výpis na kotrejkoľvek pobočke slovenskej pošty. Služba je pre občanov SR na počkanie. Ak sa nachádzate v Bratislave, môžete si o výpis požiadať aj priamo na Generálnej prokuratúre. Následne nám výpis doručíte a my zabezpečíme apostilu a úradný preklad. 

Ak máte čítačku kariet a čip, BOK kód, viete si výpis vyžiadať elektronicky a zaslať nám elektronickú verziu. My ju skonvertujeme do papierovej podoby a pokračujeme v apostilácii originálu. 

Pokiaľ danú možnosť  nemáte, vieme výpis vyžiadať na základe plnej moci. Plnú moc si vypracujeme, stačí ak ju overíte u notára v zahraničí a zašlete nám sken pasu. Ak ste cudzinec, je potrebné nám doložiť taktiež sken rodného listu.

Hlavička apostily je vždy uvedená vo francúzskom jazyku: „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“. Na Slovensku sú samotné údaje v apostile vyplnené v slovenskom jazyku (prípadne v kombinácii s angličtinou pri vybraných úradoch). Z tohto dôvodu sa po apostilovaní dokumentu vyhotovuje úradný preklad, ktorý preloží aj samotný text apostily do jazyka cieľovej krajiny.

Cena za zabezpečenie apostily je 135 EUR / dokument vrátane správneho poplatku.

Štandardné lehoty úradov sú 30 dní, my však apostilu zabezpečíme za 1-2 dni. Ak sa klient nachádza v zahraničí a nemá možnosť nád výpis zaslať, navrhneme najrýchlejší možný postup pre každú situáciu klienta osobitne.

Áno, doložka apostille sa dáva výhradne na originál výpisu z registra trestov. Je možné nám buď doručiť originál dokumentu, prípadne ak ak ste si vyžiadali výpis elektrnicky, stačí nám zaslať danú elektronickú verziu v PDF. Z elektronickej verzie spravíme konverziu do papierovej podoby a následne pokračujeme v procese tak ako keby ste nám doručili originál listiny. 

Dokumenty nám môžete doručiť poštou, kuriérom alebo osobne. Každý pracovný deň od 9:00 – 17:00.

Úradný preklad stojí obvykle 35 EUR / normostrana vrátane DPH (sme platcami DPH). Pri registri trestov je nutné preložiť aj samotnú apostilačnú doložku. Navyše ak je výpis vydaný na pošte, dokument obsahuje aj ďaľšie strany a to osvedčovacie doložky.

Vždy odporúčame úradne preložiť kompletne celý dokument aj napriek tomu, že samotný výpis má jednu stranu.

Za preklad celého dokumentu si účtujeme paušálne za 3 strany prekladu napriek tomu, že v skutočnosti ideo viac strán. 

Toto je častá chyba. Úradný preklad nemožno urobiť vopred z čistého výpisu z registra trestov. Zahraničný úrad totiž vyžaduje, aby bol do cieľového jazyka preložený nielen samotný výpis z registra trestov, ale aj samotná apostila a jej text.

Doložka apostille alebo superlegalizácia nemá obmedzenú platnosť. V krajine, kde budete mať záujem dokument použiť si však preverte aký starý má byť samotný dokument. Vo väčšine prípadov akceptujú dokumenty, ktoré nie sú staršie ako 3 – 6 mesiacov od jeho vydania.

Áno, pošlite nám sken dokumentu e-mailom a my Vám zašleme cenovú ponuku.

Plnú moc potrebujeme iba v prípade ak budeme za klienta žiadať nový výpis. Ak nám doručíte originál výpisu alebo nám zašlete elektronickú verziu v PDF, na tento proces plnú moc nepotrebujeme. 

Apostilovaný / superlegalizovaný dokument si môžete vyzdvihnúť osobne v našej advokátskej kancelárii alebo Vám ho doručíme poštou bezplatne. Cena kuriéra vrámci SR je 30 EUR, doručenie do zahraničia Vám naceníme. 

Dokument nie je možné apostilovať v nasledujúcich prípadoch:

• Krajina určenia nie je členom Haagskeho dohovoru: V takom prípade je potrebná tzv. superlegalizácia (konzulárne overenie cez MZVEZ SR a ambasádu danej krajiny).

• Dokument je poškodený, nečitateľný alebo starý: Doba vydania sa sleduje hlavne pri matričných dokumentoch (rodný list, sobášny list, či úmrtný list), taktiež pri výpisoch z registra trestov či obchodných dokumentoch ako napríklad pri výpise z obchodného registra.

Ak si nie ste istí, či je váš dokument možné apostilovať, kontaktujte nás – bezplatne váš doklad posúdime.

Vrámci poslednej regulácie by mal postačovať viacjazyčný štandardný formulár. Avšak prax ukazuje, že napriek tomu sa vyslovene v zahraničí často žiada aby bol dokument apostilovaný. Ak si nie ste istí alebo si túto informáciu na úrade v zahraničí nemáte možnosť overiť, treba siahnuť po možnosti štandardnej apostilácie s úradným prekladom. Táto požiadavka na dokument v tejto forme vrátane apostily je vo väčšine prípadov hlavne  za účelom získania víz, pobytu, štátneho občianstva, založení firmy atď. 

V takom prípade je nutné spraviť kompletnú superlegalizáciu. Ide o viacstupňové overenie do ktorého vstupuje prokuratúra, MZV, úradný prekladateľ, Krajský súd a ambasáda príslušnej krajiny. Vieme zabezpečiť celý proces.