Апостиль словацкого свидетельства о рождении

Апостиль / Apostille — это квадратный штамп, который проставляется непосредственно на оборотной стороне оригинала свидетельства о рождении. Он содержит несколько стандартизированных данных (например, название государства, имя и должность лица, подписавшего документ, печать ведомства, дату, номер апостиля и подпись уполномоченного чиновника).

Иностранные ведомства часто отказываются принимать документы ЗАГС старше 3–6 месяцев. Кроме того, некоторые старые форматы свидетельств о рождении (например, времен ЧССР) уже невозможно официально апостилировать. В таком случае необходимо сначала запросить в ЗАГСе новый дубликат (повторное свидетельство) и только потом апостилировать его. Этот шаг мы можем выполнить за вас на основании доверенности. Мы составим текст доверенности, вам нужно лишь заверить вашу подпись у нотариуса и передать её нам. Таким образом мы сможем предоставить всю услугу экспрессом за несколько дней, включая официальный перевод.

Заголовок апостиля всегда указывается на французском языке: Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961). В Словакии сами данные в апостиле заполняются на словацком языке (или в комбинации с английским в отдельных ведомствах). По этой причине после апостилирования документа выполняется официальный перевод, который также переводит и сам текст апостиля на язык страны назначения.

Цена варьируется в зависимости от места выдачи. Если документ выдан органом ЗАГС в Братиславе, срок оформления составляет 1 рабочий день. Если выдан за пределами Братиславы, срок оформления может занять до 2 недель. Однако даже в этом случае мы можем ускорить процесс — свяжитесь с нами, и мы найдем наиболее подходящее решение.
Стандартные установленные законом сроки ведомств составляют 30 дней, но мы справляемся с большинством заверений за 1–2 дня, в зависимости от места выдачи свидетельства о рождении. Мы предложим самый быстрый порядок действий индивидуально для каждой ситуации клиента. Скорость оформления зависит от нескольких факторов.

Да, штамп «Апостиль» проставляется исключительно на оригинал свидетельства о рождении либо на его официальный дубликат.

Вы можете доставить нам документы почтой или лично. Каждый рабочий день с 8:00 до 17:00.

Официальный перевод обычно стоит 35 евро / стандартную страницу, включая НДС (мы являемся плательщиками НДС). В случае свидетельства о рождении необходимо также перевести сам текст апостиля.

Это распространенная ошибка. Официальный перевод нельзя сделать заранее с чистого свидетельства о рождении. Иностранное ведомство требует, чтобы на язык страны назначения было переведено не только само свидетельство о рождении, но и сам апостиль и его текст.

Штамп апостиля или суперлегализация не имеют ограниченного срока действия. Однако уточните в стране назначения, какой «давности» должен быть сам документ. В большинстве случаев принимаются документы не старше 6 месяцев с момента выдачи, а иногда — максимум 90 дней.

Да, отправьте нам скан документа по электронной почте, и мы направим вам коммерческое предложение.

Доверенность нужна только в том случае, если мы будем запрашивать новый дубликат в ЗАГСе от имени клиента. Если вы предоставляете нам оригинал или дубликат свидетельства о рождении, доверенность для этого процесса не требуется.

Апостилированный / суперлегализованный документ вы можете забрать лично в нашей адвокатской конторе или мы бесплатно доставим его вам почтой. Стоимость курьерской доставки по Словакии составляет 30 евро, стоимость доставки за границу мы рассчитаем по запросу.

Компетентность ведомства зависит от типа и происхождения конкретного документа. В отличие от других стран, в Словакии апостиль выдает не одно универсальное ведомство — полномочия распределены между несколькими учреждениями (например, Министерство иностранных и европейских дел СР, Министерство образования, Министерство здравоохранения, Генеральная прокуратура, краевые суды или окружные управления для документов ЗАГС). Предоставьте весь процесс нам — вместо выяснения нужного ведомства, покупки пошлинных марок и ожидания в учреждениях мы полностью оформим всё апостилирование и официальные переводы за вас. У большинства ведомств законный срок оформления составляет 30 дней, но мы справляемся с большинством процедур за несколько дней, а иногда и сразу на месте. Сам орган ЗАГС (matrika), выдавший вам свидетельство о рождении, апостиль не проставляет. Апостилирование документов ЗАГС осуществляет Окружное управление (Okresný úrad, Отдел общего внутреннего управления), соответствующее краю, в котором расположен выдавший документ орган ЗАГС.

Документ невозможно апостилировать в следующих случаях:

• Страна назначения не является участницей Гаагской конвенции: В таком случае требуется так называемая суперлегализация (консульская легализация через МИД СР и посольство соответствующей страны).

• Документ поврежден, нечитаем или стар: Срок выдачи отслеживается главным образом для документов ЗАГС (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о смерти), а также для справок о несудимости или корпоративных документов, таких как выписка из торгового реестра.

• Это частный документ без заверения: Апостиль можно поставить только на официальный (публичный) документ или на частный документ с официально заверенной подписью.

• Коммерческие и таможенные документы / дипломатические документы: Имеют особый режим заверения.

Если вы не уверены, можно ли апостилировать ваш документ, свяжитесь с нами — мы бесплатно оценим ваш документ.