Апостиль выписки из реестра преступлений, выданной в Словакии

Апостиль / Apostille — это квадратный штамп, который печатается непосредственно на обратной стороне оригинала свидетельства о рождении.
Он содержит несколько стандартизированных данных (например, название государства, имя и должность лица, подписавшего документ, печать ведомства, дату, номер апостиля и подпись соответствующего чиновника).

Иностранные ведомства часто отказываются принимать выписки из реестра судимостей старше 3–6 месяцев. Необходимо уточнять их требования за границей. Мы всегда рекомендуем клиентам запрашивать свежую выписку. Миграционная полиция за границей часто требует выписку из реестра судимостей не старше 90 дней.

Самый простой способ — запросить выписку в любом отделении Словацкой почты. Для граждан Словацкой Республики услуга предоставляется на месте (без ожидания). Если вы находитесь в Братиславе, вы можете запросить выписку непосредственно в Генеральной прокуратуре. Затем вы доставляете выписку нам, и мы обеспечиваем апостиль и официальный перевод.

Если у вас есть считыватель карт, чип и BOK-код, вы можете запросить выписку в электронном виде и отправить нам электронную версию. Мы конвертируем её в бумажную форму и продолжим процесс апостилирования оригинала.
Если у вас нет такой возможности, мы можем запросить выписку на основании доверенности. Доверенность мы составим сами, вам достаточно заверить её у нотариуса за границей и отправить нам скан паспорта. Если вы иностранный гражданин, также необходимо предоставить скан свидетельства о рождении.

Шапка апостиля всегда указывается на французском языке: «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)». В Словакии сами данные в апостиле заполняются на словацком языке (или в комбинации с английским языком в некоторых ведомствах). По этой причине после апостилирования документа выполняется официальный перевод, который переводит и сам текст апостиля на язык страны назначения.

Стоимость оформления апостиля составляет 135 EUR / документ, включая административный сбор.
Стандартные сроки ведомств составляют 30 дней, но мы оформим апостиль за 1–2 дня. Если клиент находится за границей и не имеет возможности отправить нам выписку, мы предложим максимально быстрый порядок действий индивидуально для каждой ситуации клиента.

Да, штамп апостиля проставляется исключительно на оригинал выписки из реестра судимостей. Вы можете либо доставить нам оригинал документа, либо, если вы запросили выписку в электронном виде, достаточно отправить нам данную электронную версию в формате PDF. Из электронной версии мы сделаем конвертацию в бумажную форму и затем продолжим процесс так, как если бы вы доставили нам оригинал документа.

Вы можете доставить нам документы почтой, курьером или лично. Каждый рабочий день с 9:00 до 17:00.

Официальный перевод обычно стоит 35 EUR / нормативная страница, включая НДС (мы являемся плательщиками НДС). В случае выписки из реестра судимостей необходимо перевести и сам штамп апостиля. Кроме того, если выписка выдана на почте, документ содержит и дополнительные страницы, а именно заверительные надписи.
Мы всегда рекомендуем официально переводить полностью весь документ, несмотря на то, что сама выписка занимает одну страницу.
За перевод всего документа мы взимаем фиксированную плату как за 3 страницы перевода, несмотря на то, что на самом деле речь идет о большем количестве страниц.

Это частая ошибка. Официальный перевод нельзя сделать заранее с «чистой» выписки из реестра судимостей. Иностранное ведомство требует, чтобы на язык назначения была переведена не только сама выписка из реестра судимостей, но и сам апостиль и его текст.

Штамп апостиля или суперлегализация не имеют ограниченного срока действия. Однако в стране, где вы планируете использовать документ, проверьте, какой давности должен быть сам документ. В большинстве случаев принимаются документы, выданные не ранее 3–6 месяцев назад.

Да, отправьте нам скан документа по электронной почте, и мы вышлем вам коммерческое предложение.

Доверенность нам нужна только в том случае, если мы будем запрашивать новую выписку от имени клиента. Если вы доставите нам оригинал выписки или отправите электронную версию в формате PDF, для этого процесса доверенность нам не требуется.

Апостилированный / суперлегализованный документ вы можете забрать лично в нашей адвокатской конторе или мы бесплатно доставим его вам почтой. Стоимость курьера по Словакии составляет 30 EUR, стоимость доставки за границу мы рассчитаем индивидуально.

Документ невозможно апостилировать в следующих случаях:

• Страна назначения не является участницей Гаагской конвенции: В таком случае необходима так называемая суперлегализация (консульское заверение через МИД СР и посольство соответствующей страны).

• Документ поврежден, нечитаем или стар: Срок выдачи отслеживается главным образом для документов органов ЗАГС (свидетельство о рождении, свидетельство о браке или свидетельство о смерти), а также для выписок из реестра судимостей или коммерческих документов, таких как выписка из торгового реестра. Если вы не уверены, можно ли апостилировать ваш документ, свяжитесь с нами — мы бесплатно оценим ваш документ.

В рамках последнего регламента должно быть достаточно многоязычного стандартного бланка. Однако практика показывает, что, несмотря на это, за границей часто прямо требуют, чтобы документ был апостилирован. Если вы не уверены или у вас нет возможности проверить эту информацию в ведомстве за границей, следует воспользоваться возможностью стандартного апостилирования с официальным переводом. Это требование к документу в такой форме, включая апостиль, в большинстве случаев выдвигается главным образом для получения визы, вида на жительство, гражданства, основания компании и т. д.

В таком случае необходимо выполнить полную суперлегализацию. Речь идет о многоступенчатом заверении, в котором участвуют прокуратура, МИД, официальный переводчик, Краевой суд и посольство соответствующей страны. Мы можем обеспечить весь процесс.